Ir al contenido

Sanctore

Privacyverklaring

Bij Sanctore gaan wij zorgvuldig om met uw gegevens. Hier leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

Sanctore, Box D5015, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam, Nederland Postadres, KvK 93727119, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Vragen over privacy? Mail naar support@sanctore.com of bel +31 6 45 17 66 49.

2. Welke gegevens gebruiken wij en waarom?

DoelGegevensGrondslagBewaartermijn
Uw bestelling verwerken, bezorgen en facturerenNaam, adres, e-mail, telefoon, bestelling, betaalstatusUitvoering van de overeenkomst7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
KlantaccountNaam, e-mail, wachtwoord (versleuteld), adressen, bestellingenUitvoering van de overeenkomstTot u het account laat verwijderen
Vragen, retouren en klachtenNaam, contactgegevens, uw berichtOvereenkomst en gerechtvaardigd belang2 jaar na afhandeling
Administratie en belastingFactuur- en betaalgegevensWettelijke verplichting7 jaar
Nieuwsbrief, als u zich aanmeldtNaam, e-mail, taalToestemmingTot u zich afmeldt
Werking en beveiliging van de websiteTechnische gegevens, IP-adres, noodzakelijke cookiesGerechtvaardigd belangMaximaal 6 maanden
Statistiek en advertentiesCookie-ID's, surfgedragToestemmingZie het cookiebeleid

Uw naam, adres en e-mailadres hebben wij nodig om uw bestelling te leveren. Uw telefoonnummer is optioneel; wij en de vervoerder gebruiken het alleen voor de bezorging. Wij verkopen uw gegevens nooit en nemen geen besluiten die uitsluitend geautomatiseerd tot stand komen en u in aanmerkelijke mate treffen.

3. Met wie delen wij uw gegevens?

Alleen met partijen die nodig zijn om u te helpen:

  • Onze webshopsoftware (Odoo) en zakelijke e-mail (Microsoft).
  • Betaaldiensten: Mollie, en PayPal of Klarna als u daarmee betaalt.
  • Verzending: Sendcloud en de vervoerders PostNL, DPD en UPS. Zij krijgen uw naam en adres, en voor track-and-trace uw e-mailadres of telefoonnummer.
  • Onze boekhouder of boekhoudsoftware, voor de administratie.
  • Google en Meta, alleen als u cookies voor statistiek of marketing accepteert.
  • Overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.

Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en geheimhouding.

4. Gegevens buiten de Europese Unie

Sommige dienstverleners, zoals Google, Meta en Microsoft, kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Beveiliging

Wij beveiligen uw gegevens met passende maatregelen, zoals een versleutelde verbinding (https), beperkte toegang en versleutelde wachtwoorden. Uw bank- of kaartgegevens komen niet bij ons; die verwerkt de betaaldienst.

6. Uw rechten

U mag uw gegevens inzien, laten verbeteren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en uw gegevens laten overdragen. Toestemming kunt u altijd intrekken, bijvoorbeeld via de afmeldlink in de nieuwsbrief of via de cookie-instellingen. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking daarvóór. Stuur uw verzoek naar support@sanctore.com. Wij reageren binnen een maand en kunnen u vragen wie u bent, om misbruik te voorkomen.

7. Klacht

Niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten. U mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de privacytoezichthouder in uw eigen land.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Sanctore

Polityka prywatności

W Sanctore starannie dbamy o Państwa dane. Tutaj dowiedzą się Państwo, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Państwu przysługują.

1. Kto jest administratorem?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Sanctore, Box D5015, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam, Holandia Adres pocztowy, KvK 93727119. Pytania dotyczące prywatności? Prosimy pisać na support@sanctore.com lub dzwonić pod numer +31 6 45 17 66 49.

2. Jakie dane wykorzystujemy i dlaczego?

CelDanePodstawa prawnaOkres przechowywania
Realizacja, dostawa i fakturowanie zamówieniaImię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, zamówienie, status płatnościWykonanie umowy7 lat (ustawowy obowiązek przechowywania)
Konto klientaImię i nazwisko, e-mail, hasło (zaszyfrowane), adresy, zamówieniaWykonanie umowyDo usunięcia konta na Państwa życzenie
Pytania, zwroty i reklamacjeImię i nazwisko, dane kontaktowe, treść wiadomościUmowa i prawnie uzasadniony interes2 lata od zakończenia sprawy
Księgowość i podatkiDane z faktur i płatnościObowiązek prawny7 lat
Newsletter, jeśli się Państwo zapisząImię, e-mail, językZgodaDo wypisania się
Działanie i bezpieczeństwo stronyDane techniczne, adres IP, niezbędne pliki cookiePrawnie uzasadniony interesMaksymalnie 6 miesięcy
Statystyki i reklamyIdentyfikatory cookie, zachowanie na stronieZgodaZob. politykę cookies

Imię i nazwisko, adres i e-mail są nam potrzebne do realizacji zamówienia. Numer telefonu jest opcjonalny; my i przewoźnik używamy go wyłącznie do dostawy. Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych i nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które istotnie na Państwa wpływają.

3. Komu przekazujemy dane?

Wyłącznie podmiotom niezbędnym do obsługi Państwa zamówienia:

  • Nasze oprogramowanie sklepu (Odoo) i firmowa poczta e-mail (Microsoft).
  • Usługi płatnicze: Mollie oraz PayPal lub Klarna, jeśli Państwo z nich korzystają.
  • Wysyłka: Sendcloud oraz przewoźnicy PostNL, DPD i UPS. Otrzymują imię i nazwisko oraz adres, a do śledzenia przesyłki e-mail lub numer telefonu.
  • Nasz księgowy lub program księgowy, na potrzeby księgowości.
  • Google i Meta, tylko jeśli zaakceptują Państwo pliki cookie statystyczne lub marketingowe.
  • Organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.

Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy dotyczące bezpieczeństwa i poufności.

4. Dane poza Unią Europejską

Niektórzy usługodawcy, tacy jak Google, Meta i Microsoft, mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to wyłącznie przy odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak Ramy ochrony danych UE-USA lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

5. Bezpieczeństwo

Chronimy Państwa dane odpowiednimi środkami, takimi jak szyfrowane połączenie (https), ograniczony dostęp i zaszyfrowane hasła. Danych bankowych ani danych kart nie otrzymujemy; przetwarza je operator płatności.

6. Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać, na przykład linkiem w newsletterze lub w ustawieniach cookies. Nie wpływa to na przetwarzanie przed wycofaniem zgody. Prosimy kierować wnioski na support@sanctore.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca i możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, aby zapobiec nadużyciom.

7. Skarga

Nie są Państwo zadowoleni ze sposobu, w jaki przetwarzamy dane? Prosimy nam o tym napisać. Mogą Państwo również złożyć skargę do holenderskiego organu Autoriteit Persoonsgegevens lub do organu nadzorczego w swoim kraju, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zmiany

Możemy zmieniać niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Sanctore

Datenschutzerklärung

Bei Sanctore gehen wir sorgfältig mit Ihren Daten um. Hier lesen Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum, wie lange und welche Rechte Sie haben.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Sanctore, Box D5015, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam, Niederlande Postanschrift, KvK 93727119. Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an support@sanctore.com oder rufen Sie +31 6 45 17 66 49 an.

2. Welche Daten verwenden wir und warum?

ZweckDatenRechtsgrundlageSpeicherdauer
Bestellung bearbeiten, liefern und abrechnenName, Adresse, E-Mail, Telefon, Bestellung, ZahlungsstatusVertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
KundenkontoName, E-Mail, Passwort (verschlüsselt), Adressen, BestellungenVertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)Bis Sie das Konto löschen lassen
Fragen, Rücksendungen und BeschwerdenName, Kontaktdaten, Ihre NachrichtVertrag und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)2 Jahre nach Abschluss
Buchhaltung und SteuernRechnungs- und ZahlungsdatenRechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)7 Jahre
Newsletter, wenn Sie sich anmeldenName, E-Mail, SpracheEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)Bis zur Abmeldung
Betrieb und Sicherheit der WebsiteTechnische Daten, IP-Adresse, notwendige CookiesBerechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)Höchstens 6 Monate
Statistik und WerbungCookie-IDs, SurfverhaltenEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)Siehe Cookie-Richtlinie

Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihre Bestellung zu liefern. Ihre Telefonnummer ist freiwillig; wir und der Versanddienstleister verwenden sie nur für die Zustellung. Wir verkaufen Ihre Daten nie und treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Sie erheblich beeinträchtigen.

3. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Nur an Partner, die wir brauchen, um Sie zu bedienen:

  • Unsere Shop-Software (Odoo) und geschäftliche E-Mail (Microsoft).
  • Zahlungsdienste: Mollie sowie PayPal oder Klarna, wenn Sie damit bezahlen.
  • Versand: Sendcloud und die Versanddienstleister PostNL, DPD und UPS. Sie erhalten Ihren Namen und Ihre Adresse sowie für die Sendungsverfolgung Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
  • Unser Steuerberater oder unsere Buchhaltungssoftware, für die Buchhaltung.
  • Google und Meta, nur wenn Sie Cookies für Statistik oder Marketing akzeptieren.
  • Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Vereinbarungen über Sicherheit und Vertraulichkeit.

4. Daten außerhalb der Europäischen Union

Einige Dienstleister wie Google, Meta und Microsoft können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Das geschieht nur mit geeigneten Garantien, etwa dem EU-US Data Privacy Framework oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit geeigneten Maßnahmen, etwa einer verschlüsselten Verbindung (https), beschränktem Zugriff und verschlüsselten Passwörtern. Ihre Bank- oder Kartendaten erhalten wir nicht; diese verarbeitet der Zahlungsdienstleister.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder über die Cookie-Einstellungen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Senden Sie Ihre Anfrage an support@sanctore.com. Wir antworten innerhalb eines Monats und können Sie bitten, sich auszuweisen, um Missbrauch zu verhindern.

7. Beschwerde

Sie sind nicht zufrieden damit, wie wir mit Ihren Daten umgehen? Sagen Sie es uns. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land beschweren.

8. Änderungen

Wir können diese Erklärung ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.

Sanctore

Politique de confidentialité

Chez Sanctore, nous traitons vos données avec soin. Vous trouverez ici quelles données personnelles nous traitons, pourquoi, pendant combien de temps et quels sont vos droits.

1. Qui est responsable ?

Le responsable du traitement de vos données personnelles est Sanctore, Box D5015, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam, Pays-Bas Adresse postale, KvK 93727119. Des questions sur la confidentialité ? Écrivez à support@sanctore.com ou appelez le +31 6 45 17 66 49.

2. Quelles données utilisons-nous et pourquoi ?

FinalitéDonnéesBase légaleDurée de conservation
Traiter, livrer et facturer votre commandeNom, adresse, e-mail, téléphone, commande, statut du paiementExécution du contrat7 ans (obligation légale de conservation)
Compte clientNom, e-mail, mot de passe (chiffré), adresses, commandesExécution du contratJusqu'à la suppression du compte à votre demande
Questions, retours et réclamationsNom, coordonnées, votre messageContrat et intérêt légitime2 ans après traitement
Comptabilité et fiscalitéDonnées de facturation et de paiementObligation légale7 ans
Newsletter, si vous vous inscrivezNom, e-mail, langueConsentementJusqu'à votre désinscription
Fonctionnement et sécurité du siteDonnées techniques, adresse IP, cookies nécessairesIntérêt légitime6 mois maximum
Statistiques et publicitéIdentifiants de cookies, navigationConsentementVoir la politique en matière de cookies

Nous avons besoin de votre nom, de votre adresse et de votre e-mail pour livrer votre commande. Votre numéro de téléphone est facultatif ; nous et le transporteur l'utilisons uniquement pour la livraison. Nous ne vendons jamais vos données et ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé qui vous affecte de manière significative.

3. Avec qui partageons-nous vos données ?

Uniquement avec les partenaires nécessaires pour vous servir :

  • Notre logiciel de boutique en ligne (Odoo) et notre messagerie professionnelle (Microsoft).
  • Services de paiement : Mollie, ainsi que PayPal ou Klarna si vous les utilisez.
  • Expédition : Sendcloud et les transporteurs PostNL, DPD et UPS. Ils reçoivent votre nom et votre adresse, et pour le suivi votre e-mail ou votre numéro de téléphone.
  • Notre comptable ou logiciel de comptabilité, pour la comptabilité.
  • Google et Meta, uniquement si vous acceptez les cookies de statistiques ou de marketing.
  • Les autorités publiques, si la loi nous y oblige.

Avec les prestataires qui traitent des données pour notre compte, nous concluons des accords de sécurité et de confidentialité.

4. Données hors de l'Union européenne

Certains prestataires, comme Google, Meta et Microsoft, peuvent traiter des données aux États-Unis. Cela se fait uniquement avec des garanties appropriées, comme le cadre de protection des données UE-États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

5. Sécurité

Nous protégeons vos données par des mesures appropriées, comme une connexion chiffrée (https), un accès limité et des mots de passe chiffrés. Nous ne recevons pas vos données bancaires ou de carte ; elles sont traitées par le prestataire de paiement.

6. Vos droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, de limiter le traitement, de vous y opposer et de demander la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, par exemple via le lien de désinscription de la newsletter ou les paramètres des cookies. Cela n'affecte pas le traitement effectué avant le retrait. Envoyez votre demande à support@sanctore.com. Nous répondons dans un délai d'un mois et pouvons vous demander de justifier de votre identité afin d'éviter les abus.

7. Réclamation

Vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données ? Dites-le-nous. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens) ou de l'autorité de votre pays, en France la CNIL.

8. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique. La version la plus récente figure toujours sur cette page.

Sanctore

Informativa sulla privacy

In Sanctore trattiamo i tuoi dati con cura. Qui trovi quali dati personali trattiamo, perché, per quanto tempo e quali sono i tuoi diritti.

1. Chi è il titolare?

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Sanctore, Box D5015, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam, Paesi Bassi Indirizzo postale, KvK 93727119. Domande sulla privacy? Scrivi a support@sanctore.com o chiama il +31 6 45 17 66 49.

2. Quali dati usiamo e perché?

FinalitàDatiBase giuridicaConservazione
Elaborare, consegnare e fatturare il tuo ordineNome, indirizzo, e-mail, telefono, ordine, stato del pagamentoEsecuzione del contratto7 anni (obbligo legale di conservazione)
Account clienteNome, e-mail, password (cifrata), indirizzi, ordiniEsecuzione del contrattoFino alla cancellazione dell'account su tua richiesta
Domande, resi e reclamiNome, dati di contatto, il tuo messaggioContratto e legittimo interesse2 anni dalla chiusura
Contabilità e fiscoDati di fatturazione e pagamentoObbligo legale7 anni
Newsletter, se ti iscriviNome, e-mail, linguaConsensoFino alla disiscrizione
Funzionamento e sicurezza del sitoDati tecnici, indirizzo IP, cookie necessariLegittimo interesseMassimo 6 mesi
Statistiche e pubblicitàID dei cookie, comportamento di navigazioneConsensoVedi la cookie policy

Nome, indirizzo ed e-mail ci servono per consegnare il tuo ordine. Il numero di telefono è facoltativo; noi e il corriere lo usiamo solo per la consegna. Non vendiamo mai i tuoi dati e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che incidano in modo significativo su di te.

3. Con chi condividiamo i tuoi dati?

Solo con i soggetti necessari per servirti:

  • Il nostro software di e-commerce (Odoo) e la posta elettronica aziendale (Microsoft).
  • Servizi di pagamento: Mollie e, se li usi, PayPal o Klarna.
  • Spedizione: Sendcloud e i corrieri PostNL, DPD e UPS. Ricevono nome e indirizzo e, per il tracciamento, e-mail o numero di telefono.
  • Il nostro commercialista o software di contabilità, per la contabilità.
  • Google e Meta, solo se accetti i cookie statistici o di marketing.
  • Autorità pubbliche, se la legge ce lo impone.

Con i fornitori che trattano dati per nostro conto stipuliamo accordi su sicurezza e riservatezza.

4. Dati fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori, come Google, Meta e Microsoft, possono trattare dati negli Stati Uniti. Ciò avviene solo con garanzie adeguate, come il quadro UE-USA per la protezione dei dati o le clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

5. Sicurezza

Proteggiamo i tuoi dati con misure adeguate, come una connessione cifrata (https), accesso limitato e password cifrate. Non riceviamo i tuoi dati bancari o della carta; li tratta il servizio di pagamento.

6. I tuoi diritti

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, di farli rettificare o cancellare, di limitarne il trattamento, di opporti e di chiederne la portabilità. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, ad esempio con il link di disiscrizione della newsletter o nelle impostazioni dei cookie. Ciò non pregiudica il trattamento effettuato prima della revoca. Invia la tua richiesta a support@sanctore.com. Rispondiamo entro un mese e possiamo chiederti di identificarti per evitare abusi.

7. Reclamo

Non sei soddisfatto di come trattiamo i tuoi dati? Faccelo sapere. Puoi anche proporre reclamo all'autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens) o all'autorità del tuo Paese, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali.

8. Modifiche

Possiamo modificare questa informativa. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina.

Sanctore

Política de privacidad

En Sanctore tratamos sus datos con cuidado. Aquí puede consultar qué datos personales tratamos, por qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tiene.

1. ¿Quién es el responsable?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Sanctore, Box D5015, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam, Países Bajos Dirección postal, KvK 93727119. ¿Preguntas sobre privacidad? Escriba a support@sanctore.com o llame al +31 6 45 17 66 49.

2. ¿Qué datos utilizamos y por qué?

FinalidadDatosBase jurídicaPlazo de conservación
Tramitar, entregar y facturar su pedidoNombre, dirección, correo electrónico, teléfono, pedido, estado del pagoEjecución del contrato7 años (obligación legal de conservación)
Cuenta de clienteNombre, correo electrónico, contraseña (cifrada), direcciones, pedidosEjecución del contratoHasta que solicite la eliminación de la cuenta
Preguntas, devoluciones y reclamacionesNombre, datos de contacto, su mensajeContrato e interés legítimo2 años tras su resolución
Contabilidad e impuestosDatos de facturación y pagoObligación legal7 años
Boletín, si se suscribeNombre, correo electrónico, idiomaConsentimientoHasta que se dé de baja
Funcionamiento y seguridad del sitio webDatos técnicos, dirección IP, cookies necesariasInterés legítimoMáximo 6 meses
Estadística y publicidadIdentificadores de cookies, navegaciónConsentimientoVéase la política de cookies

Necesitamos su nombre, dirección y correo electrónico para entregar su pedido. Su número de teléfono es opcional; nosotros y el transportista solo lo usamos para la entrega. Nunca vendemos sus datos y no tomamos decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que le afecten de forma significativa.

3. ¿Con quién compartimos sus datos?

Solo con las partes necesarias para atenderle:

  • Nuestro software de tienda en línea (Odoo) y el correo electrónico profesional (Microsoft).
  • Servicios de pago: Mollie y, si los utiliza, PayPal o Klarna.
  • Envío: Sendcloud y los transportistas PostNL, DPD y UPS. Reciben su nombre y dirección y, para el seguimiento, su correo electrónico o teléfono.
  • Nuestro asesor contable o software de contabilidad, para la contabilidad.
  • Google y Meta, solo si acepta las cookies de estadística o marketing.
  • Autoridades públicas, cuando la ley nos obligue.

Con los proveedores que tratan datos por encargo nuestro celebramos acuerdos de seguridad y confidencialidad.

4. Datos fuera de la Unión Europea

Algunos proveedores, como Google, Meta y Microsoft, pueden tratar datos en los Estados Unidos. Esto solo ocurre con garantías adecuadas, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

5. Seguridad

Protegemos sus datos con medidas adecuadas, como una conexión cifrada (https), acceso restringido y contraseñas cifradas. No recibimos sus datos bancarios ni de tarjeta; los trata el proveedor de pagos.

6. Sus derechos

Tiene derecho a acceder a sus datos, rectificarlos o suprimirlos, limitar su tratamiento, oponerse y solicitar su portabilidad. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, por ejemplo con el enlace de baja del boletín o en la configuración de cookies. Esto no afecta al tratamiento realizado antes de la retirada. Envíe su solicitud a support@sanctore.com. Respondemos en el plazo de un mes y podemos pedirle que se identifique para evitar abusos.

7. Reclamación

¿No está satisfecho con cómo tratamos sus datos? Háganoslo saber. También puede presentar una reclamación ante la autoridad neerlandesa de protección de datos (Autoriteit Persoonsgegevens) o ante la autoridad de su país, en España la Agencia Española de Protección de Datos.

8. Cambios

Podemos modificar esta política. La versión más reciente está siempre disponible en esta página.

Sanctore

Privacy policy

At Sanctore we handle your data with care. Here you can read which personal data we process, why, for how long and what rights you have.

1. Who is responsible?

The controller of your personal data is Sanctore, Box D5015, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam, the Netherlands Postal address, Chamber of Commerce (KvK) 93727119. Questions about privacy? Email support@sanctore.com or call +31 6 45 17 66 49.

2. Which data do we use and why?

PurposeDataLegal basisRetention
Processing, delivering and invoicing your orderName, address, email, phone, order, payment statusPerformance of the contract7 years (statutory retention obligation)
Customer accountName, email, password (encrypted), addresses, ordersPerformance of the contractUntil you have the account deleted
Questions, returns and complaintsName, contact details, your messageContract and legitimate interest2 years after resolution
Accounting and taxInvoice and payment dataLegal obligation7 years
Newsletter, if you sign upName, email, languageConsentUntil you unsubscribe
Operation and security of the websiteTechnical data, IP address, necessary cookiesLegitimate interestUp to 6 months
Statistics and advertisingCookie IDs, browsing behaviourConsentSee the cookie policy

We need your name, address and email address to deliver your order. Your phone number is optional; we and the carrier only use it for delivery. We never sell your data and we do not take decisions based solely on automated processing that significantly affect you.

3. Who do we share your data with?

Only with parties we need in order to serve you:

  • Our online shop software (Odoo) and business email (Microsoft).
  • Payment services: Mollie, and PayPal or Klarna if you pay with them.
  • Shipping: Sendcloud and the carriers PostNL, DPD and UPS. They receive your name and address and, for tracking, your email address or phone number.
  • Our accountant or accounting software, for bookkeeping.
  • Google and Meta, only if you accept cookies for statistics or marketing.
  • Public authorities, where the law requires us to.

We make agreements on security and confidentiality with parties that process data on our behalf.

4. Data outside the European Union

Some providers, such as Google, Meta and Microsoft, may process data in the United States. This only happens with appropriate safeguards, such as the EU-US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses.

5. Security

We protect your data with appropriate measures, such as an encrypted connection (https), restricted access and encrypted passwords. We do not receive your bank or card details; the payment provider processes them.

6. Your rights

You have the right to access your data, have it corrected or erased, restrict processing, object, and receive your data in a portable format. You can withdraw consent at any time, for example via the unsubscribe link in the newsletter or the cookie settings. This does not affect processing before the withdrawal. Send your request to support@sanctore.com. We respond within one month and may ask you to identify yourself to prevent misuse.

7. Complaints

Not happy with how we handle your data? Please let us know. You may also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) or with the supervisory authority in your own country.

8. Changes

We may change this policy. The latest version is always available on this page.